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放課後等デイサービス向け

放課後等デイの送迎表と記録を、その日のうちに終わらせる

児童台帳から個別支援計画、送迎、集団活動記録までをひとつなぎに。紙とExcelの二重入力をやめて、支援そのものに時間を戻します。国保連請求CSVも準備中です。

初期費用なし。基本プランは月額0円から。ベータ提供中のパッケージは無料でお使いいただけます。

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こんな困りごとはありませんか

無料テンプレート

送迎表のExcelテンプレートを無料で配布しています

まずはExcelで送迎表と送迎記録を整えたい事業所向けに、そのまま使えるテンプレートを用意しました。登録やメールアドレスの入力は不要です。

  • 迎え便・送り便の送迎表(A4縦1枚)。児童・車両・職員は一覧から選ぶだけ
  • 乗車・降車に「○」を付けると人数を数え、合わないと「要確認」と表示
  • 降車後の車内確認(確認者・時刻)の記入欄つき
  • 送迎記録から、児童ごとの月の迎え・送りの回数と送迎日数を自動集計
送迎表テンプレート(Excel・児童40名分)をダウンロード

Excelでの管理に限界を感じたら、記録から計算までを自動化できる LIWKA もご検討ください。 資料請求はこちら

放課後等デイサービスでの活用シーン

朝:送迎ルートを開く

当日の欠席を反映したルートを車両ごとに表示。運転手はスマホでそのまま地図アプリに引き継げます。

日中:活動をその場で記録

集団活動と個別の様子をタブレットから入力。写真も一緒に残せるので、後からの清書が不要になります。

夕方:保護者へ連絡

連絡帳と当日の記録が同じ画面にまとまっているため、送迎の車内待ちの時間で共有まで終わります。

月初:請求の準備

出席実績から加算を判定し、請求用CSVを書き出します(本番の請求での運用は準備中です)。数え直しと転記を減らします。

導入で変わること

記録の二重入力をやめる

出席・支援記録・請求が同じデータを参照するため、同じことを二度書く必要がなくなります。

期限を仕組みで守る

個別支援計画やモニタリングの未実施はダッシュボードとメールで通知。人の記憶に頼りません。

加算の取りこぼしを防ぐ

実績から自動判定するため、算定できたはずの加算を落とすことがなくなります。

この業種でよく使われるパッケージ

あわせて使える、ロブセの別サービス

LIWKA とは別のサービスですが、同じロブセが開発・運営しています。

別サービス

みまもりゲート

入退館の記録と保護者への連絡を自動化

QRをかざすだけで入退館を記録し、保護者へ自動で通知します。欠席・遅刻・早退の申請もオンラインで受け付けられます。

  • 受付でQRをスキャンするだけ
  • 入退館を保護者へ自動通知
  • 欠席・遅刻・早退の申請をオンライン受付
みまもりゲート のサイトを見る

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